1、信封封面的左上角和右下角分别填写收件人和寄件人所在地的邮政编码，右上角需贴邮票。
2、信封中间正文部分有3根横线，第一行写收信人的地址；第二行写收信人的名字；第三行写自己的地址和名字即可。
3、写信注意事项：
（1）收信人地址要写全称，不能写简称。如收信人在部队或保密单位，则应写部队番号或信箱代号，不能写单位地址，以免泄密。
（2）字体要正楷，字迹清楚，用钢笔或毛笔，不能用铅笔和红墨水写信或信封。
（3）寄挂号信或包裹，在寄信人地址下面一定要写上寄信人姓名。以便无人收领时，方便退给寄信人。
（4）收信人姓名后面要写上同志、先生、父亲、兄等称呼。