1、确定今日待办事项。你可以用笔和纸，或者手机app，在早上，或者前一天晚上，规划好今天需要完成的事项或者想要达到的目标，把他们都写在列表里。你需要将重要的事情优先级排在前面。
2、拆分每个任务，预估时间。对于比较复杂的任务，对每一个大的任务进行拆分，拆分成一个个小的任务，对这些小任务进行时间的估算，而完成一个小的任务，你也会更有成就感和满足感。长期记录，将会有利于你作出更准确的时间规划。
3、每一个时间，只专注做好一件事情。每一个25分钟时间不可分割。一个时间段只做与任务相关的事情，否则作废。
4、休息五分钟，你可以利用5分钟时间来喝水，上厕所，散步，等等。但是不要刷网页，刷微信朋友圈，因为很多人很有可能一刷就停不下来了，而且也会消耗你的一定的精力。每完成一个任务休息后，继续开始下一个工作任务，一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
5、记录自己的工作时间和反思总结，完成了一天任务，你可就会发现，其实你每天完成完整的很少。